Импортные аккредитивы, финансирование

Аккредитив — обязательство, в силу которого банк, действующий по поручению клиента (приказодателя) должен осуществить платеж получателю денежных средств (бенефициару) в оговоренный аккредитивом срок при условии представления в банк документов, соответствующих требованиям аккредитива.

Аккредитив — очень гибкая форма расчетов, позволяющая снизить риски по проведению внешнеторговых сделок как экспортеру, так и импортеру. Он допускает индивидуальный подход к применению условий платежа, что дает возможность как отсрочки оплаты для покупателя, так и предоставления аванса для продавца. Условия аккредитива могут оперативно изменяться по обоюдному соглашению сторон на любой стадии исполнения контракта. Применяя аккредитив во внешнеторговых сделках, стороны получают доступ к широчайшему спектру платежных инструментов, который предлагает современная банковская система.

Аккредитивные операции в банке проводят высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы в данной сфере, прошедшие обучение и стажировку как в материнской компании, так и в крупнейших банках мира. Специалисты банка оказывают клиентам полное содействие в использовании данной формы расчетов начиная со стадии подготовки условий внешнеторговых договоров до момента завершения сделки.

Расчеты по импорту

Использование аккредитивов в расчетах является прекрасной альтернативой авансовых платежей, позволяет импортеру снизить риски по внешнеторговому контракту и дает возможность привлечения финансирования (в том числе за счет ресурсов иностранного банка). 

При необходимости банк по поручению клиентов организует подтверждение аккредитивов иностранными банками, используя при этом многочисленные возможности и структуры сделок.

Для открытия аккредитива клиенту необходимо заключить с банком договор на открытие аккредитива и заполнить заявление на открытие аккредитива

  • покрытый аккредитив - банк открывает аккредитив при размещении клиентом в банке денежных средств в сумме и валюте аккредитива на специальном счете клиента (счете покрытия). Списание средств с данного счета происходит в момент оплаты аккредитива (т. е. после представления поставщиком в банк документов, предусмотренных условиями аккредитива (обычно подтверждающих факт отгрузки или оказания услуг))
  • непокрытый аккредитив (без предоставления денежных средств до момента оплаты по аккредитиву) — банк по поручению клиента открывает аккредитив без предоставления клиентом денежных средств для оплаты аккредитива до срока платежа по аккредитиву. Данный способ расчетов позволяет импортерам не отвлекать оборотные средства на весь срок действия аккредитива, а эффективно использовать их в текущей экономической деятельности.
  • аккредитив с финансированием - Банк организует финансирование импортных внешнеторговых контрактов клиентов посредством открытия аккредитивов с привлечением финансирования иностранных банков. При использовании данной схемы финансирования оплату по аккредитиву в пользу поставщика производит иностранный банк, подтвердивший аккредитив, предоставляя при этом отсрочку платежа банку-эмитенту, а банк-эмитент, в свою очередь, предоставляет соответствующую отсрочку по возмещению денежных средств, перечисленных по аккредитиву, импортеру.
Комплект документов
Документарный аккредитив без предоставления / с частичным предоставлением денежных средств в валюте аккредитива или гарантийного депозита в валюте аккредитива и (или) в свободно- конвертируемой валюте

1. Общие документы:

анкету-заявку на проведение документарной операции по установленной Банком форме;

документы, удостоверяющие личность руководителя и главного бухгалтера заявителя, а также лиц, уполномоченных заключать договоры с Банком;

согласие на предоставление сведений из информационных ресурсов, находящихся в ведении Министерства внутренних дел Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь, а также иных органов и (или) организаций, уполномоченных государством на ведение таких массивов данных;

согласие на предоставление кредитного отчета в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

копия договора аренды (при наличии арендуемых помещений и (или) основного технологического оборудования) (по усмотрению Банка);

копия учетной политики заявителя на отчетный год (по усмотрению Банка);

дополнительная информация о финансово-хозяйственной деятельности (по требованию Банка).

2. Документы по экономике сделки:

перечень лицензий и (или) копии лицензий на лицензируемые виды деятельности по основным видам деятельности

прогноз развития – для вновь образованных клиентов;

копии основных договоров (контрактов) или проекты основных договоров (контрактов) и (или) других документов в подтверждение необходимости проведения активной операции (при необходимости по усмотрению Банка);

для рассмотрения вопроса о предоставлении кредита на инвестиции представляется бизнес-план инвестиционного проекта либо технико-экономическое обоснование.

3. Документы по финансовому состоянию:

юридические лица, ведущие бухгалтерский учет на общих основаниях представляют:

бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках на пять последних квартальных дат перед датой обращения в Банк. Заявители, осуществляющие деятельность менее 15 месяцев, представляют указанную бухгалтерскую отчетность на все имеющиеся квартальные даты. Бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»;

справку о наличии картотеки к текущим (расчетным) счетам заявителя, открытым в других банках (с указанием даты возникновения, суммы, длительности), за последние три месяца перед датой обращения в Банк, подписанную уполномоченным лицом обслуживающего банка либо руководителем и (или) главным бухгалтером либо уполномоченным лицом заявителя (лицом, наделенным в установленном порядке полномочиями на подписание финансовых документов от имени заявителя);

расшифровки и (или) оборотно-сальдовые ведомости по балансовым и забалансовым счетам (при необходимости перечень согласовывается с Банком);

юридические лица, не ведущие бухгалтерский учет на общих основаниях, представляют:

копию книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН;

копию кассовой книги (при необходимости по усмотрению Банка);

копии налоговых деклараций (расчетов) по налогу при УСН за предыдущий год и за последний отчетный квартал;

справку о доходах юридического лица за последние шесть месяцев перед датой обращения в Банк по установленной Банком форме;

справку о наличии картотеки к текущим (расчетным) счетам заявителя, открытым в других банках (с указанием даты возникновения, суммы, длительности), не менее чем за последние шесть месяцев перед датой обращения в Банк, подписанную уполномоченным лицом обслуживающего банка либо руководителем и (или) главным бухгалтером либо уполномоченным лицом заявителя (лицом, наделенным в установленном порядке полномочиями на подписание финансовых документов от имени заявителя);

индивидуальные предприниматели представляют:

копии соответствующих книг учета хозяйственных операций, установленных законодательством Республики Беларусь (для индивидуальных предпринимателей, ведущих учет доходов и расходов на общих основаниях);

копию книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (для индивидуальных предпринимателей, ведущих учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН);

копию книги учета валовой выручки от реализации товаров (работ, услуг), учета товаров, ввозимых на территорию Республики Беларусь из государств – членов Таможенного союза (для индивидуальных предпринимателей – плательщиков единого налога);

копию кассовой книги (при необходимости по усмотрению Банка);

копии налоговых деклараций (расчетов) по налогу при УСН за предыдущий год и за последний отчетный квартал (для индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН);

копии налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу за предыдущий год и за последний отчетный квартал (для индивидуальных предпринимателей – плательщиков подоходного налога);

копии налоговых деклараций (расчетов) по единому налогу с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц (для индивидуальных предпринимателей – плательщиков единого налога) (при необходимости);

справку о доходах, о доходах и расходах индивидуального предпринимателя за последние шесть месяцев перед датой обращения в Банк по установленной Банком форме (в зависимости от установленного режима налогообложения);

справку о наличии картотеки к текущим (расчетным) счетам заявителя, открытым в других банках (с указанием даты возникновения, суммы, длительности), не менее чем за последние шесть месяцев перед датой обращения в Банк, подписанную уполномоченным лицом обслуживающего банка либо индивидуальным предпринимателем.

4. Документы, подтверждающие полномочия и правоспособность заявителя на заключение договоров с Банком:

копии документов, подтверждающих полномочия лиц на заключение договоров с банком (доверенность, решение собственника, участников, контракт либо выписка из контракта, прочее);

копия документа, подтверждающего назначение руководителя на должность (приказ, контракт либо выписка из контракта, решение собственника, участников, прочее);

документы, подтверждающие принятие уполномоченным органом управления хозяйственного общества решения о совершении сделки (взаимосвязанных сделок), являющейся в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учредительными документами хозяйственного общества крупной – в случае, когда принятие такого решения необходимо в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

документы, подтверждающие принятие уполномоченным органом управления хозяйственного общества решения о сделке (взаимосвязанных сделках), в совершении которой в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учредительными документами хозяйственного общества имеется заинтересованность его аффилированных лиц – 
в случае, когда принятие такого решения необходимо в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5. Юридические лица, ходатайствующие о предоставлении документарной операции для нужд их обособленных подразделений, дополнительно к документам, перечисленным выше, также представляют документы обособленного подразделения:

бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках на пять последних квартальных дат перед датой обращения в Банк, в случае если обособленное подразделение, осуществляет деятельность менее 15 месяцев, представляется указанная бухгалтерская отчетность на все имеющиеся квартальные даты;

расшифровки и (или) оборотно-сальдовые ведомости по балансовым и забалансовым счетам (при необходимости перечень согласовывается с Банком);

копию положения об обособленном подразделении, заверенную уполномоченным должностным лицом юридического лица;

копию доверенности на представление интересов юридического лица, подтверждающую полномочия соответствующего лица на заключение договоров с Банком, осуществление иных юридически значимых действий.

6. Документы по обеспечению исполнения обязательств.

7. Иные документы и дополнительную информацию, предоставляемые в Банк по его требованию.

8. Копии представляемых документов на бумажном носителе должны быть заверены заявителем, поручителем, гарантом, залогодателем путем проставления слова «Верно», указания наименования должности лица, заверившего копию, его собственноручной подписи, расшифровки подписи, даты заверения и удостоверены печатью заявителя, поручителя, гаранта, залогодателя.

Документарный аккредитив с предоставлением денежных средств в валюте аккредитива или гарантийного депозита в валюте аккредитива и (или) в свободно- конвертируемой валюте

1. Общие документы:

документы, удостоверяющие личность заявителя – индивидуального предпринимателя, руководителя и главного бухгалтера заявителя, а также лиц, уполномоченных заключать договоры с Банком;

2. Документы для оценки финансового состояния:

2.1. юридическое лицо, ведущее бухгалтерский учет и отчетность на общих основаниях, представляет:

бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках на последнюю квартальную дату перед датой обращения в Банк;

справку о претензиях к текущему (расчетному) счету на дату обращения в Банк или на иную дату, согласованную с Банком, заверенную уполномоченным лицом (лицами) обслуживающего банка (для юридических лиц, текущие (расчетные) счета которых открыты в других банках). Указанная информация по согласованию с Банком может быть предоставлена в форме справки клиента, подписанной руководителем и (или) главным бухгалтером юридического лица;

2.2. юридическое лицо, не ведущее бухгалтерский учет и отчетность на общих основаниях, представляет:

копию книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН;

копию кассовой книги (при необходимости по усмотрению Банка);

копии налоговых деклараций (расчетов) по налогу при УСН за предыдущий год и за последний отчетный квартал;

справку о доходах юридического лица за последние 6 месяцев перед датой обращения в Банк по форме, установленной Банком;

справку о претензиях к текущему (расчетному) счету на дату обращения в Банк или на иную дату, согласованную с Банком, заверенную уполномоченным лицом (лицами) обслуживающего банка (для юридических лиц, текущие (расчетные) счета которых открыты в других банках). Указанная информация по согласованию с Банком может быть предоставлена в форме справки клиента, подписанной руководителем и (или) главным бухгалтером юридического лица;

2.3. индивидуальный предприниматель представляет:

копии соответствующих книг учета хозяйственных операций, установленных законодательством Республики Беларусь (для индивидуальных предпринимателей, ведущих учет доходов и расходов на общих основаниях);

копию книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (для индивидуальных предпринимателей, ведущих учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов организаций, и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН);

копию книги учета валовой выручки от реализации товаров (работ, услуг), учета товаров, ввозимых на территорию Республики Беларусь из государств – членов Таможенного союза (для индивидуальных предпринимателей – плательщиков единого налога);

копию кассовой книги (при необходимости по усмотрению Банка);

копии налоговых деклараций (расчетов) по налогу при УСН за предыдущий год и за последний отчетный квартал (для индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН);

копии налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу за предыдущий год и за последний отчетный квартал (для индивидуальных предпринимателей – плательщиков подоходного налога);

копии налоговых деклараций (расчетов) по единому налогу с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц (для индивидуальных предпринимателей – плательщиков единого налога) (при необходимости);

справку о доходах индивидуального предпринимателя за последние 6 месяцев перед датой обращения в Банк по форме, установленной Банком (для индивидуальных предпринимателей плательщиков налога по УСН и подоходного налога);

справку о доходах и расходах индивидуального предпринимателя за предыдущий год и за последние 6 месяцев перед датой обращения в Банк по форме, установленной Банком (для индивидуальных предпринимателей – плательщиков единого налога);

справку о претензиях к текущему (расчетному) счету на дату обращения в Банк или на иную дату, согласованную с Банком, заверенную уполномоченным лицом (лицами) обслуживающего банка (для юридических лиц, текущие (расчетные) счета которых открыты в других банках). Указанная информация по согласованию с Банком может быть предоставлена в форме справки клиента, подписанной руководителем и (или) главным бухгалтером юридического лица;

3. Документы по существу и экономике сделки:

перечень лицензий и (или) копии лицензий на лицензируемые виды деятельности по основным видам деятельности;

копии основных договоров (контрактов) или проекты основных договоров (контрактов) в подтверждение необходимости проведения документарной операции (при необходимости по усмотрению Банка);

4. Документы, подтверждающие полномочия лиц и правоспособность заявителя на заключение договоров с Банком:

копии свидетельства о государственной регистрации и учредительных документов;

копии документов, подтверждающих полномочия лиц на заключение договоров с Банком (доверенность, решение собственника, участников, контракт либо выписка из контракта, прочее);

копия документа, подтверждающего назначение руководителя на должность (приказ, контракт либо выписка из контракта, решение собственника, участников, прочее);

документы, подтверждающие принятие уполномоченным органом управления хозяйственного общества решения о совершении сделки (взаимосвязанных сделок), являющейся в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учредительными документами хозяйственного общества крупной (документы могут представляться перед заключением соответствующего договора) – в случае, когда принятие такого решения необходимо в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

документы, подтверждающие принятие уполномоченным органом управления хозяйственного общества решения о сделке (взаимосвязанных сделках), в совершении которой в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учредительными документами хозяйственного общества имеется заинтересованность его аффилированных лиц (документы могут представляться перед заключением соответствующего договора) – в случае, когда принятие такого решения необходимо в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

5. По требованию Банка клиентом предоставляются иные документы, необходимые для рассмотрения вопроса о проведении документарной операции с покрытием.

6. Копии представляемых документов на бумажном носителе должны быть заверены заявителем путем проставления слова «Верно», указания наименования должности лица, заверившего копию, его собственноручной подписи, расшифровки подписи, даты заверения и удостоверены печатью заявителя. В случае копирования оригинала документа кредитным менеджером копия заверяется им путем проставления надписи «Сверено с оригиналом», даты, должности и личной подписи с расшифровкой.