Разное

Организация рабочего пространства для удаленной работы

Удалённая форма работы всё чаще встречается в предложениях работодателей и является ожиданием сотрудников, предлагая больше гибкости и свободы. Однако вместе с этими преимуществами приходят и новые вызовы: потребность в самодисциплине и умение сохранять продуктивность. На эти характеристики влияет правильная организация пространства, в котором происходит весь рабочий процесс. Как создать зону, в которой идеи рождаются легко, задачи выполняются быстрее, а день проходит в потоке, а не в прокрастинации?

Почему важна организация рабочего пространства для удаленной работы?

• Позволяет переключиться в рабочий режим

 С самого раннего детства в нашем мозге формируются ассоциативные связи «кухня — еда», «кровать — сон и отдых». А ведь именно эти зоны чаще всего используются для выполнения удалённой работы при отсутствии отдельного рабочего места. К чему это приводит? Использование стола на кухне или кровати для выполнения рабочих задач, затрудняет переключение на «рабочий» режим. Кроме того, часто возникают проблемы со сном и питанием.

• Создать границу между личной и рабочей жизнью

При выполнении рабочих задач в кровати возникает эффект «работаю круглосуточно». Преимуществом создания рабочего офиса является возможность отключиться и отдохнуть, покидая его физически.

• Повышение продуктивности

Работая из дома, легко отвлечься на близких или бытовые дела. Правильно организованное и комфортное рабочее место помогает развивать самодисциплину и концентрироваться на задачах, тем самым повышая продуктивность на удалёнке.

• Способствует сохранению здоровья

Плохое освещение, неверно подобранный стол и стул приводят к хроническим болям, усталости и проблемам со зрением. В то время как, правильно организованное пространство способствует сохранению здоровья и благополучия сотрудника, что также важно для продуктивной работы на долгосрочной основе.

Ключевые элементы идеального рабочего места дома

Удалённая работа — это возможность встать с кровати, сделать несколько шагов и начать трудиться в пижаме. Но чтобы продуктивность не растаяла между холодильником и диваном, важно уделить особое внимание правильной организации рабочего пространства. Рассмотрим ключевые элементы, которые сделают домашний офис функциональным и действительно эффективным:

1. Подходящее место

Эргономика рабочего пространства начинается прежде всего с места, где вы сможете добиться уединения и тишины. В идеальном варианте — это отдельная комната. Но в большинстве случаев такой возможности нет, поэтому отдельную зону для работы можно выделить в спальне, зале или даже на балконе. Для создания визуальной границы подойдёт перегородка, ширма или занавеска. При выборе и обустройстве места для работы можно опираться на принципы:

• вам удобно;
• помещается всё необходимое;
• органически вписывается даже в минимализм в интерьере.
2. Эргономичный стол и стул

Стол и стул — это основная мебель для вашего домашнего офиса. Работать с ноутбуком на коленях или в кровати можно пару часов, но на постоянной основе — путь к боли в спине и усталости. А если вы работаете с бумагами, то потребуется ещё и дополнительная поверхность. Поэтому выбор стола зависит от типа работы и пространства, которое необходимо для её выполнения. При использовании нескольких мониторов или документов потребуется большая рабочая поверхность. Если место в квартире или доме ограничено, то подойдёт более универсальный вариант — компактный стол с выдвижными ящиками для хранения. Однако вне зависимости от размеров он должен позволять держать экран на уровне глаз, а руки — под углом 90°.

При выборе стула стоит обратить внимание на поддержку поясницы, возможность регулирования высоты и наклона спинки. Это позволит поддерживать правильную осанку и при этом чувствовать себя комфортно.



3. Освещение

Освещение играет ключевую роль в поддержании концентрации, продуктивности и общего настроения. Наилучшее решение — разместить рабочее место у окна, чтобы максимально использовать естественный дневной свет. Но с наступлением вечера или в пасмурную погоду одного окна уже недостаточно. В таких случаях понадобится дополнительное освещение — настольная лампа с регулировкой яркости под конкретные задачи. Помимо этого, не забывайте об общем источнике освещения в комнате, чтобы избежать резких переходов между ярким экраном и тёмным пространством и снизить нагрузку на глаза.

4. Организация и порядок

Рабочая зона должна быть не складом, а пространством для фокуса. Принцип организации: минимум хаоса — максимум концентрации. Поэтому на виду стоит хранить только то, что не отвлекает ваше внимание. Органайзеры помогут хранить мелкие предметы всегда под рукой. А чтобы поддерживать порядок в документах и разместить более габаритные офисные принадлежности, стоит задействовать ящики, полки или компактные шкафы — они помогут эффективно организовать пространство и избавят от беспорядка на рабочем столе.

Технологии и инструменты для оптимизации домашнего офиса

Чтобы упрощать рабочие задачи, повышать продуктивность и снижать стресс, потребуются гаджеты и программное обеспечение для удаленной работы.

Техника и периферия:

• Ноутбук или компьютер должны быть с достаточной мощностью для выполнения задач. Более мощное устройство понадобится при работе с графикой и видео. Обратить внимание стоит на процессор, объём жёсткого диска и оперативную память, которые влияют на скорость и возможности ноутбука и компьютера.
• Дополнительный внешний монитор необходим, если долго проводите время за компьютером, хотите увеличить рабочее пространство и снизить нагрузку на глаза.
• Клавиатура и эргономичная мышь позволяют избежать болей в запястьях. При этом лучше выбирать внешние устройства, так как они удобнее встроенных, особенно для длительной работы.
• Гарнитура с микрофоном незаменима для видеозвонков и онлайн-совещаний. Она улучшает рабочий процесс и снижает вероятность возникновения проблем.
• Хорошая веб-камера с чётким изображением — ещё одно незаменимое устройство в видеоконференциях. Помните, что хорошее видео является частью профессионального имиджа.

Программные инструменты и технологии для работы:

• Интернет является важной частью удалённой работы. Выбирайте надёжного провайдера, который сможет предоставить стабильное соединение. Продумайте возможность использовать резервный источник интернет-соединения, например, мобильный интернет.
• Wi-Fi-усилитель — устройство, которое может потребоваться для стабильного подключения, если роутер находится вдалеке от рабочего места.
• Приложения для управления задачами — дополнительные цифровые помощники, которые позволяют развивать самодисциплину, не теряться в делах, расставлять приоритеты и структурировать рабочий день. Например, визуальные доски для командной работы над проектами или варианты по типу списка дел и заметок.

Создание комфортной атмосферы: как улучшить свое рабочее окружение?

Рабочее пространство влияет на настроение и эмоциональное состояние человека. Его организация требует внимания к деталям. Несколько советов помогут создать атмосферу уюта и мотивации:

• Цвет имеет значение. Яркая и тёплая цветовая палитра в декоре рабочего места поможет повысить мотивацию и вдохновение, тогда как холодные оттенки способствуют расслаблению и концентрации.
• Добавьте зелени. Растения в офисе дома — простой способ добавить уюта и свежести. Они радуют глаз, улучшают воздух и снижают уровень тревожности. Достаточно 1 или 2 растений, чтобы оживить пространство. Подойдут неприхотливые виды: сансевиерия, замиокулькас или спатифиллум.
• Добавьте мотивации. Если украсить рабочее место фотографией или плакатом с мотивационной цитатой, это поможет задать тон всему дню.

• Добавьте аромат. Ароматическая свеча или диффузор с запахом мяты, имбиря или цитрусовых поможет взбодриться и настроиться на работу.
• Уберите шум. Если вам мешают посторонние звуки вокруг при работе, то можно их уменьшить с помощью ковров, плотных штор либо использовать наушники с шумоподавлением.
• Добавьте звука. Казалось бы, убрать шум, но добавить звука — что-то противоречивое. Но энергичная музыка и фоновый звук в работе влияют на бодрость и продуктивность. Были проведены исследования, что спокойные композиции, наоборот, уменьшают частоту сердечных сокращений и успокаивают.

Как свести к минимуму отвлекающие факторы при удаленной работе?

Самое сложное на удалёнке — убрать отвлекающие факторы и сфокусироваться на работе. Поэтому важно тщательно организовать процесс:

1. Убрать отвлекающие факторы. Коллеги пишут в мессенджерах, телефон постоянно издаёт звуковые сигналы, а ещё и телевизор работает на фоне. В таких условиях человек будет постоянно отвлекаться. Поможет только отключение уведомлений и других отвлекающих факторов.
2. Установить график работы

Определите для себя точное время начала и окончания рабочего дня и старайтесь придерживаться этого графика. Это поможет вам организовать своё время и «не задерживаться» на работе.



3. Распланировать день

Составление плана на день даст структурированность и понимание того, что и в какой очерёдности необходимо выполнить. При этом все задачи лучше разделить на приоритетные и второстепенные.

4. Создание рутины

Формирование рабочих ритуалов, таких как медитация или короткая прогулка поможет перестроиться на рабочий режим.

5. Баланс работы и отдыха

Перерывы являются обязательными для избежания переутомления и поддержания высокого уровня концентрации. Простая техника тайм-менеджмента Pomodoro поможет управлять вашим временем.

 

Если работа из дома стала частью вашей обыденной жизни, то настало время превратить ваш дом в настоящий офис. Примените советы из этой статьи, чтобы чувствовать себя комфортно, сохранить высокую производительность и эффективно контролировать все задачи.