Разное

Эффективный тайм-менеджмент с помощью мобильных приложений

В рутине домашних дел и многозадачности на работе порой остаётся слишком мало времени для себя и своей семьи. Для повышения продуктивности за более короткий промежуток времени стоит научиться управлять своим временем. Этот навык также способствует личностному росту и улучшает бизнес-процессы. Интересно, что умение грамотно распределять время – это не что-то врождённое, а вполне развиваемый навык.

Для организации продуктивной работы удобно использовать мобильные приложения, ведь телефон всегда под рукой. А помимо этого, приложение может напомнить о важной встрече или задаче, которую необходимо выполнить к определённому времени.

В основе многих приложений лежит один из ниже описанных методов планирования и управления различными задачами.

1. Paper-like – привычный способ записи дел при помощи бумаги и ручки. Иногда разработчики создают приложения с похожим внешним и звуковым оформлением.

2. Канбан-доски – визуализация различных задач, в том числе и в крупных многоступенчатых проектах. Доска разделяется на 3 столбца: 1 – надо сделать, 2 – в процессе выполнения, 3 – завершённые. По мере выполнения задача перемещается из левого столбца в правый. При этом задачи на доске могут иметь цвет, что визуально упрощает понимание количества выполненных задач.

3. Pomodoro. Такое название методика получила из-за таймера-помидора для выполнения задач. В основе Pomodoro лежат чёткие периоды времени для выполнения задачи. Определяете первую задачу и работаете над ней, предварительно установив таймер на 25 минут. Затем отдохните 5 минут. Так выполните 4 задачи. После чего выполните 15-30 минутный перерыв.

4. Getting Thing Done (GTD) или Доведение Дел до Завершения. Этот метод чем-то напоминает компьютерную рассортировку задач и учит завершать начатое, расставив приоритеты. Запишите все свои дела, которые приходят в голову, затем рассортируйте их по приоритетности. Задачи, на которые требуется минимум времени, выполните сразу, а некоторые, если возможно, – делегируйте.

Популярные мобильные приложения для самоорганизации

Any.do

Подходит для Android, iOS и компьютера.

Стоимость: бесплатно. Есть premium-версия – 5,99 USD в месяц.

Минималистичный дизайн, функциональность и простота использования сделало Any.do очень популярным.

Все запланированные задачи можно разделить на списки. Например, списки продуктов, вопросов по работе и т.д. Списком можно поделиться с коллегами или друзьями. Это удобно при выполнении общих задач. Каждой задаче можно добавить вложения, подзадачи, теги и напоминания. А виджет со списком дел в календаре поможет ничего не забыть.

В версии Premium можно добавлять вложения любого размера, рассортировывать задачи среди неограниченного количества людей, использовать персонализированные темы и выделять задачи при помощи цвета, а также настраивать повторяющиеся задачи и привязывать их к определённому месту.

Todoist

Подходит для Android и iOS.

Стоимость: бесплатно. Есть premium-версия – 5 USD в месяц для опытных пользователей и 8 USD в месяц для бизнеса.

Лучший планировщик по версии The Verge. Подходит для учёбы, работы и личной жизни.

В Todoist можно сортировать задачи по дням и неделям, по приоритетности, а еще разделять их на более мелкие. Также можно использовать теги, прикреплять вложения, добавлять комментарии, выделять задачи различными цветами. Приложение имеет несколько фишек:

• взаимодействие с популярными сервисами (Google Диск и Google Карты, Apple Maps, Dropbox, Slack и др.)
• наглядная статистика продуктивности по проектам, дням, неделям и месяцам;
• наличие шаблонов для создания списка задач по различным тематикам.

Trello

Подходит для Android, iOS и популярных браузеров на компьютере.

Стоимость: бесплатная версия (для одного пользователя или небольшой команды), а также 3 улучшенных тарифа для более крупных команд (standard – от 5, premium – от 10, enterprise – от 17,50 USD в месяц).

Само приложение построено по принципу канбан-доски. Для определённого проекта создаётся виртуальная доска, на которой добавляются карточки с заданиями и вложениями. Их можно выделять цветом, комментировать, назначать исполнителя и срок выполнения задачи. По мере выполнения задачи карточка переносится из одного столбца в другой.

Можно добавлять инструменты Slack, Dropbox, Twitter и другие.

Microsoft To-Do

Подходит для Android, iOS и Windows.

Стоимость: бесплатно или от 5 EUR в месяц для бизнеса.

Приложение-планировщик Microsoft To-Do очень похоже на ранее известное Wunderlist, которое выкупила компания Microsoft. Среди новых функций: цветовые выделения обозначений и предложений в списках и индивидуальный планировщик задач.

Несомненный плюс To-Do – это синхронизация с различными устройствами, что позволяет видеть список дел в приложении как дома, в офисе, так и в пути, а также интеграция с задачами Outlook.

TickTick

Подходит для Android, iOS, компьютеров и браузеров.

Стоимость: бесплатно. Есть Premium – около 2,4 USD в месяц.

Приложение построено по принципу Getting Thing Done. Простота использования и богатый функционал позволят выполнить необходимые задачи и ничего не забыть. Задачи можно объединить в папки и списки, добавить для них теги, выделить как приоритетные, а также сортировать и фильтровать при необходимости.

Что интересного в TickTick?

• синхронизация между несколькими устройствами;
• голосовой ввод задач;
• превращение электронных писем в задачи;
• таймер для выполнения задач по принципу Pomodoro;
• опция «белый шум», чтобы вас ничего не отвлекало.

Google Календарь

Подходит для Android и iOS, а также популярных браузеров.

Стоимость: бесплатно.

Возможности этого простого планировщика в календаре стали гораздо шире, чем раньше. Можно ставить цели, добавлять картинки, выделять цветом. Удобно, что мероприятия из Gmail автоматически окажутся в вашем планировщике, и вы точно ничего не забудете. Но есть небольшой недостаток – нельзя написать список без привязки к дате.

Google Keep

Подходит для Android и iOS, а также популярных браузеров.

Стоимость: бесплатно.

Ещё одно приложение от Google, которое идеально подойдёт как для быстрой записи идей, когда нет времени, так и для красивого оформления.

С его помощью можно составить список дел и покупок, а также написать заметки. В заметку можно внести не только текст, но и голосовую запись, фото и даже собственный быстрый рисунок. А выделив с помощью цвета и ярлыка вы не забудете о важном.

Благодаря автоматической синхронизации с сервисами Google ваша заметка сразу попадает в «Google Календарь».

Tweek Календарь

Подходит для Android и iOS, а также популярных браузеров.

Стоимость: бесплатно. Есть Premium- версия – от 2,83 USD в месяц.

Tweek – лаконичный дизайн, который не отвлекает от задач, простота использования и классный функционал. Особенность этого планера в том, что вы видите все задачи на неделю. Удобно, что шаблон недели с задачами можно распечатать и использовать дополнительно как ежедневник. Если вы не завершили какое-то дело сегодня, то оно автоматически переносится на следующий день.

Можно также добавить задачи без привязки к определённой дате. Они находятся ниже календаря на неделю. Если вам необходим рабочий и личный календарь, то Tweek позволяет это сделать. Задачами любого из них вы сможете делиться, где вам удобно.

Навести порядок в списке дел, организовать работу, повысить свою продуктивность и при этом точно ничего не забыть довольно сложно при помощи простого блокнота и ручки, ведь их просто может не быть под рукой. В отличие от смартфона. Поэтому приложения для составления задач, списков и с возможностью напоминания о важном мероприятии –  отличный вариант организовать свой рабочий день и распределить задачи среди подчинённых. Этот обзор поможет выбрать вам необходимый функционал в зависимости от ваших личных потребностей.