Бизнес

Как оформить первого сотрудника в Беларуси: документы, налоги и обязанности нанимателя

Что нужно подготовить до приема первого сотрудника?

Право нанимать персонал предоставлено организациям наравне с ИП. Появление новичка требует подготовки: первый сотрудник должен вписываться в штатное расписание. Наниматель заранее проверяет, закреплена ли там соответствующая профессия или должность.

Краткий чек-лист подготовки:

• Должность и условия работы: изначально формируется трудовая функция. Затем её наименование строго сверяется с применимым квалификационным справочником, подходящим профессиональным стандартом либо профильным нормативным правовым актом.
• Система оплаты: зафиксируйте, из чего состоят выплаты и по каким датам они переводятся. По правилам ТК, заработную плату выплачивают не реже двух раз в месяц.
• Режим рабочего времени: закрепите временные интервалы для труда и пауз. При сменной работе наниматель обязан утвердить график сменности.
• Локальные документы: примите базовые правила внутреннего трудового распорядка. Чтобы детализировать задачи, используется рабочая инструкция для рабочего или должностная инструкция для служащего.
• Рабочее место и охрана труда: до старта процессов нужно организовать безопасные условия и провести инструктажи. Если положено по нормативам, наниматель выдает СИЗ. Помните: охрана труда первого сотрудника целиком лежит на нанимателе.

Какие документы нужны для приема на работу?

Нормативная база (а именно статья 26 ТК РБ) четко устанавливает документы при приеме на работу. Итоговый список формируется индивидуально: на него влияет возраст соискателя, гражданство и специфика вакансии. Если кандидат обладает гражданством государств — членов ЕАЭС, спецразрешение получать не придется. Для прочих иностранцев наличие разрешения проверяется отдельно (по ряду направлений действует уведомительный принцип). Важный нюанс: с 1 января 2026 года подавать уведомления о заключении, продлении и прекращении трудового договора с иностранцем нужно исключительно через платформу «Е-Паслуга».

Как оформить первого сотрудника: пошаговая инструкция

Корректный прием на работу разделен на строгие фазы. Начинают с подписания договора, только после этого человека допускают к труду, выпускают приказ и направляют информацию в ФСЗН. Эта инструкция наглядно демонстрирует, как оформить сотрудника с соблюдением кадровой хронологии.

1. Шаг 1. Получите документы от кандидата. Требуемый пакет сверяют с нормами статьи 26 ТК. Обратите внимание: писать заявление о приеме на работу законодательство не обязывает.
2. Шаг 2. Ознакомьте человека с правилами. Вводный инструктаж по охране труда проводится до момента, когда новичок приступит к задачам. Также нужно организовать ознакомление работника с относящимися к его работе локальными правовыми актами (строго под роспись).
3. Шаг 3. Заключите трудовой договор. Стороны должны подписать два экземпляра до фактического допуска к работе (один бланк отдают работнику). Ориентируясь на статью 19 ТК, проверьте ключевые условия: среди них место работы, трудовая функция, а также оплата труда.
4. Шаг 4. Издайте приказ о приеме на работу. Подписанный трудовой договор автоматически выступает юридической базой для подготовки приказа (распоряжения). С выпущенным актом работника знакомят под личную роспись.
5. Шаг 5. Оформите кадровые документы. Грамотное оформление работника требует своевременного внесения записи в трудовую книжку. Законный срок для этого действия — максимум семь календарных дней после издания приказа.
6. Шаг 6. Передайте сведения в ФСЗН. Отчетная регистрация работника в ФСЗН подразумевает подачу формы ПУ-2. Если осуществляется обычный прием, отводится 5 календарных дней со дня приема. Для только что открытого бизнеса (вновь созданного субъекта) действует норма в 15 календарных дней от даты внесения записи о государственной регистрации в ЕГР.

Частые вопросы

Может ли ИП нанять первого сотрудника?

Конечно. Однако ИП вправе одновременно привлекать не более трёх физических лиц. Эта планка закреплена частью второй пункта 1 статьи 22 ГК Республики Беларусь. Если говорить о гражданско-правовой сфере, ограничение касается договоров на выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности.

Какие документы нужны при приеме на работу?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) кандидат предъявляет всегда. Формирование остального комплекта зависит от обстоятельств: статья 26 ТК регламентирует предоставление трудовой книжки, подтверждения образования или обучения, а также бумаг по воинскому учету и состоянию здоровья.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Закон этого не требует. Статья 26 ТК не включает заявление о приеме на работу в свой нормативный список. Фундаментом оформления выступает заключенный трудовой договор, после чего наниматель выпускает соответствующий приказ (распоряжение).

Чем трудовой договор отличается от договора подряда?

Главная разница скрыта в предмете обязательств. Полноценный трудовой договор в Беларуси гарантирует выполнение трудовой функции, при которой человек обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Подряд же предполагает оплату за финальный результат работы, а сами отношения попадают под гражданское законодательство.

Какие формы нужно подать в ФСЗН после приема?

Стандартный найм сопровождается формой ПУ-2. Стоит помнить, что формы ПУ-1 и ПУ-2 несут абсолютно разные функции и не взаимозаменяемы. Отправлять ПУ-1 придется только при специфических обстоятельствах, предусмотренных правилами персонифицированного учета (к примеру, если регистрируется лицо без используемого идентификационного номера).

Какие налоги и взносы платит наниматель за работника?

На бизнес ложатся функции налогового агента. Классический подоходный налог с зарплаты удерживается по ставке 13%. Механизм 2026 года работает так: к превышению соответствующих доходов над 350 000 BYN в пределах до 600 000 BYN применяется 25%, а к превышению над 600 000 BYN — ставка 30%. Для резидентов Беларуси доплату исчисляет налоговый орган. Стандартные взносы в ФСЗН за работника распределяются следующим образом: 34% уплачивает наниматель, а 1% удерживается из заработка.

Нужно ли регистрироваться в Белгосстрахе?

Белгосстрах для нанимателя: никаких дополнительных обращений после приема в штат не требуется. ИП и юридические лица получают автоматическую регистрацию по сведениям регистрирующего органа. При этом страхование охватывает несчастные случаи на производстве, а также профессиональные заболевания.

Можно ли перечислять зарплату на карту сотрудника?

Определенно. Статья 75 ТК Республики Беларусь дает работнику право выбрать перечисление на банковский счёт как всей заработной платы, так и любой её части. Чтобы автоматизировать массовые переводы, наниматель может подключить зарплатный проект для бизнеса в своем обслуживающем банке.

Оцените статью

Зарплатный проект до 0,01 %

Подробнее

Больше статей

Как оборудовать кассовое место: что понадобится бизнесу в Беларуси Как подключить зарплатный проект для бизнеса: документы, сроки и порядок перевода сотрудников Точка безубыточности: как рассчитать, сколько нужно продавать бизнесу Как проверить контрагента перед заключением договора: открытые источники и тревожные сигналы Отзывный или безотзывный депозит: как бизнесу выбрать срок размещения денег Как открыть ИП в Беларуси в 2026 году: документы, сроки и расходы