Бизнес

Не пробить ли чек? Разбираемся, какая онлайн-касса нужна именно вам

Современное предпринимательство невозможно представить без применения передовых технологий. Онлайн-кассы автоматизируют передачу данных в налоговые органы, обеспечивают прозрачность финансовых операций и помогают улучшить обслуживание клиентов. Эти устройства также открывают новые горизонты, так как адаптируются под любые форматы: от небольших торговых точек до крупных сетей.

Онлайн-кассы: обязательный инструмент для современного предпринимателя

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, подключенный к интернету, который автоматически передает сведения о продажах в налоговые органы в режиме «здесь и сейчас». Чтобы данная система работала, необходимы:

• Кассовая программа — программное обеспечение, которое предоставляет доступ к целому каталогу товаров, учету и аналитике, а также настройке программ лояльности
• Токен системы контроля кассового оборудования — устройство (либо сервис) для фискализации платежей и обмена информацией с налоговыми органами

Онлайн-касса является обязательным и удобным инструментом, обеспечивая соблюдение законодательных требований по фискализации наличных и безналичных платежей. Благодаря автоматической передаче данных в налоговые органы больше не нужно тратить время и силы на ручной учет и отчетность. Так как современные системы дают возможность автоматизировать процессы учета, упростить взаимодействие с клиентами и оптимизировать внутренние процессы, что способствует повышению эффективности и производительности бизнеса.

Предприниматель также может в режиме реального времени видеть все принятые платежи, что обеспечивает прозрачность и контроль над финансовыми операциями.

Широкий выбор онлайн-касс: найдите идеальное решение

Для развития компании требуются современные решения, и электронное кассовое оборудование стало неотъемлемой частью этого процесса. И если раньше выбор был ограничен стандартными аппаратами, то сейчас на рынке представлен широкий ассортимент, что дает возможность каждому предпринимателю выбрать оптимальное решение.

1. Смарт-кассы: инновационные и многофункциональные

Смарт-кассы — это многофункциональные устройства, благодаря которым можно оплачивать наличными и банковской картой. Они сочетают в себе ресурсы ККТ и компьютера благодаря оснащению сенсорным экраном, мощному программному обеспечению и интеграции с различными системами учета и управления, а также оснащается токеном системы контроля кассового оборудования. Смарт-кассы подходят для крупных розничных сетей и ресторанов, где требуется быстрая обработка большого объема информации и взаимодействие с различными системами. Они могут не только улучшить качество обслуживания при продаже или возврате товара, но и автоматизировать процессы товарного учета, отчетности, работу с документацией и т. д.



Облачные кассы: доступ из любой точки мира

Облачные (цифровые) кассы — это новейшие предложения для компаний, которые ценят гибкость и масштабируемость. Они работают через интернет и хранят всю информацию в облаке. Это позволяет управлять и контролировать продажи из любой точки мира. Облачные кассы используются для интернет-магазинов, которые выписывают чеки в интернете, а также идеально подходят для сетевых магазинов и компаний с разветвленной структурой дистанционной оплаты, так как обеспечивают централизованное управление и легкий доступ к информации о продажах.

2. SoftPOS или программная касса в мобильном телефоне: свобода передвижения без ограничений

SoftPOS-решения позволяют осуществлять прием платежей через, которые установлены на смартфон. Он подходит для службы доставки, такси, торговли на выставках, ярмарках или при оказании выездных услуг (кейтеринг, клининг и т. д.). Мобильный эквайринг обеспечивает высокую степень доступности и удобства, позволяя принимать платежи и выдавать онлайн-чеки в любом месте.

Каждый из вариантов имеет свои особенности, поэтому, чтобы выбрать такой вариант контрольно-кассовой техники, который подойдет именно вам, необходимо учитывать определенные параметры.

Критерии выбора онлайн-кассы: индивидуальный подход к вашим потребностям

При выборе важно учитывать несколько ключевых факторов:

• Определение масштаба и специфики вашего бизнеса

Первым шагом при выборе является понимание масштаба и специфики вашего бизнеса. Подбор разных вариантов зависит от сферы и размера компании. Малые предприятия, такие как киоски или небольшие магазины, могут обойтись смарт-кассами, которые являются многофункциональными устройствами, просты в использовании и не требуют сложной настройки. Крупные торговые сети и рестораны, напротив, нуждаются в более мощных вариантах, таких как смарт-терминалы, которые предоставляют более широкие перспективы управления и аналитики. Учитывая эти параметры, вы сможете не переплачивать за ненужное оборудование и повышать продажи, делая покупки приятными для клиентов.

• Функциональность, соответствующая вашим требованиям

Важно, чтобы функции соответствовали потребностям. Внимательно изучите, что предлагает электронная ККТ: возможность печати чеков, интеграция с программным обеспечением для подключения программ лояльности и управления продажами, поддержка различных методов оплаты и так далее. Выбранное оборудование должно удовлетворять не только текущие, но и будущие требования, чтобы избежать замены оборудования в краткосрочной перспективе.

• Оптимальное соотношение цены и качества

Не всегда самые дорогие модели являются лучшими, а слишком дешевые варианты могут не оправдать ожиданий. Проанализируйте рынок, сравните выбранные модели по функциональности, надежности, внешнему виду и стоимости обслуживания. Найдите баланс между затратами и возможностями, чтобы получить максимальную выгоду от инвестиции.

• Бесшовная интеграция с существующими системами

Онлайн-касса должна легко интегрироваться в уже существующие системы вашего бизнеса. Это могут быть CRM-системы, бухгалтерские программы или управление остатками на складе. Бесшовная интеграция позволит автоматизировать многие процессы, сократить ошибки и повысить общую эффективность. Убедитесь, что выбранное вами оборудование поддерживает необходимые интерфейсы и протоколы для взаимодействия с нужными системами.

Дополнительные преимущества: повышение эффективности и контроля

Кроме стандартных преимуществ, таких как простота, удобство, соответствие законодательству, прозрачность, стоит отметить и множество дополнительных преимуществ, которые значительно повышают эффективность и гибкость бизнеса.

• Удобный учет товаров и складских запасов

Управление товарными запасами важная часть успешной работы компании. Интеграция с различными системами позволяет легко отслеживать поступления, перемещения и реализацию товаров, а также автоматически обновлять информацию о наличии товаров на складе, помогая избегать дефицита или излишков. Это необходимо для предприятий с большим ассортиментом для своевременного поступления товара.

• Эффективное управление персоналом и правами доступа

Интерфейс новых онлайн-касс позволяет назначать, контролировать и ограничивать права доступа сотрудников к определенным функциям. Это помогает защитить конфиденциальную информацию и уменьшить риск мошенничества.

• Детальная аналитика и отчетность для принятия взвешенных решений

Возможность получения детальной аналитики и отчетности о продажах, доходах, расходах и других ключевых показателях помогает предпринимателям принимать взвешенные и обоснованные решения, оптимизировать операционные процессы и разрабатывать стратегии для дальнейшего развития. Благодаря этому можно быстро реагировать на изменения в спросе и улучшать общую эффективность работы.

• Мобильные приложения и удаленный доступ для гибкости бизнеса

Тяжело представить смартфон без приложений. Также и современные кассовые аппараты могут работать от мобильного приложения и поддерживать функции удаленного доступа. Это обеспечивает максимальную гибкость в управлении бизнес-процессами. Или, как еще более мобильный и менее затратный вариант, может иметь место прием платежей с помощью мобильного приложения, установленного на смартфон (мобильный эквайринг).

Безупречное внедрение и настройка: гладкий переход к новым возможностям

Если вам сложно определиться с выбором, то лучше всего обратиться в банк, чтобы получить полную консультацию и подобрать оптимальный вариант для ваших потребностей. Специалисты не только ответят на вопросы, но и помогут понять последовательность действий, что даст вам уверенность и понимание всех деталей.

Пошаговый план действий может быть следующий:

• Отправка заявки на консультацию со специалистом Банка

На сайте Банка БелВЭБ, например, вы можете оставить заявку на консультацию и выбрать удобный день для встречи со специалистом, который подготовит для вас индивидуальное предложение.

• Выбор надежного оператора программной кассы

Надежный оператор программной кассы должен соответствовать целому перечню требований и официально подтвердить соответствие им. Поскольку оператор будет обеспечивать сохранность и передачу всех сведений о товарообороте в налоговые органы, важно выбрать оператора с хорошей репутацией, который гарантирует стабильную работу и своевременную передачу данных, что поможет избежать возможных штрафов и проблем с законодательством. К эквайрингу Банка БелВЭБ можно подключить смарт-кассы, поддерживающие работу со всеми операторами программной кассы Республики Беларусь.

• Простая регистрация и настройка кассы

Многие онлайн-кассы предлагают интуитивно понятные интерфейсы и пошаговые инструкции, что позволяет быстро и легко зарегистрировать и настроить кассу. Компании-партнеры Банка БелВЭБ самостоятельно осуществляют настройку касс и техническую поддержку по телефону. После регистрации кассы в налоговых органах им необходимо всего несколько дней на настройку – и устройство готово к работе. Это существенно сократит время на внедрение и уменьшит риск ошибок.

• Обучение персонала для максимальной отдачи

Ключевой фактор успеха при использовании новых возможностей кассового оборудования является обучение сотрудников. Без данного пункта ее потенциал не будет полностью реализован. Обученный персонал сможет работать быстрее и эффективнее, что повысит общую производительность и качество обслуживания клиентов.

Онлайн-кассы – это не только обязательный инструмент для современного предпринимателя, но и ключевой фактор для успешного развития компании. Их использование позволяет не только соблюдать законодательные требования (в том числе, требования по обеспечению считывания и передачи в систему контроля кассового оборудования информации о реализации товаров, маркированных унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации с 1 июля 2025 года), но и обеспечить прозрачность и контроль над финансовыми операциями, а также повысить эффективность и производительность. Независимо от размера и сферы вашего бизнеса, современные аппараты предлагают решения, которые адаптируются именно под ваши нужды.